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Viviarto

Logiciel de gestion et de comptabilité pour les associations

Le logiciel de gestion qui modernise l’inscription aux activités de votre association, école, studio ou club

Un logiciel de gestion pour association et autres structures des secteurs artistique, culturel et sportif. De 50 à 2 000 inscrits : Proposez les inscriptions en ligne à vos cours annuels pour réduire vos traitements administratifs de 90% !

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Un logiciel en ligne de gestion simple pour alléger la gestion de vos inscriptions

En tant que responsable d'une association, école, d’un studio ou d’un club, vous le savez : La préparation et la gestion des inscriptions à vos activités annuelles est une période très fatigante.

Pour soulager votre rentrée, Viviarto propose un logiciel de gestion et d'inscription en ligne intuitif et un accompagnement de proximité chaleureux et illimité toute l’année !

Nous vous formons, paramétrons vos cours et tarifs, vous guidons dans la rédaction de vos conditions générales d’inscription ou la gestion des impayés de vos inscrits.

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1. Planifiez vos activités et gérez vos intervenants

Organiser vos activités n’aura jamais été aussi simple ! Cours annuels collectifs ou individuels, séances ponctuelles, stages ou cartes de cours : Tout est paramétrable et très flexible. Gérez ensuite le planning de vos intervenants et le tour est joué !

La première année d’utilisation du logiciel de gestion, Viviarto vous accompagne à 100% : Nous effectuons tous les paramétrages à votre place, sous votre contrôle.C’est un soulagement énorme et la certitude d’un planning parfaitement conforme à votre réalité.

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2. Gérez vos inscriptions, en ligne et « papier »

Le logiciel de gestion Viviarto propose aux associations, écoles, studios et clubs l’inscription en ligne la plus ergonomique dans les secteurs artistique, culturel et sportif. Nous sommes les experts des parcours d’inscription complexes : Tarifs dégressifs, réductions « famille », documents multiples à joindre au moment de l’inscription, paiement en plusieurs fois, etc.

Enregistrez dans le logiciel les inscriptions « papier » des inscrits qui n’ont pas souhaité s’inscrire en ligne. Pour les autres, croyez-nous, ils vont adorer : Inscription en ligne simple et moderne, garantie en moins de 4 minutes !

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3. Collectez vos paiements, en ligne et « sur place »

Le logiciel de gestion Viviarto vous permet de gérer 100% de vos encaissements : CB, prélèvements SEPA, chèques, chèques ANCV, Coupons Sport, Carte subventionnée par la mairie, etc. Tout est paramétrable et vous pouvez utiliser Viviarto sans activer le paiement en ligne si vous le souhaitez.

Si vous l’activez, le paiement en ligne Viviarto vous permet de proposer jusqu’à 12 prélèvements à vos inscrits ! Temps de traitement de vos encaissements : 0 minute !

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4. Administrez vos inscrits : Adhérents, élèves, participants

Chaque inscription en ligne met à jour en temps réel votre base de données adhérents / élèves. Plus de ressaisie d’information, tous les inscrits sont déjà bien classés cours par cours dans le logiciel de gestion Viviarto ! Plus d’erreurs dans les adresses mail non plus : Les inscrits se trompent rarement lorsqu’ils s’inscrivent eux-mêmes directement en ligne.

Un inscrit s’est trompé de cours ?

Besoin de faire l’appel ? Vos listes d’élèves sont déjà constituées et vos intervenants peuvent faire l’appel depuis leurs smartphone !

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5. Gérez vos finances, facturez vos inscrits

Suivez avez précision tous vos encaissements consolidés au même endroit : Paiements en ligne, chèques, chèques ANCV, Coupons Sport, espèces … Enregistrez tous vos paiements « sur place » dans le logiciel de gestion Viviarto et éditez facilement vos bordereaux de remise de chèque. Restez informé en temps réel de l’évolution de votre trésorerie passée et prévisionnelle.

Facturez vos inscrits depuis le module de facturation Viviarto et envoyez vos factures en un clic, pour les prises en charge CE par exemple.

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6. Communiquez avec vos inscrits : Emailing et SMS

En tant qu’administrateur d’une association, école, d’un studio ou d’un club vous le savez : Communiquer quotidiennement avec vos adhérents ou élèves est capital, cela permet de renforcer la fidélisation et le taux de satisfaction. Le logiciel de gestion Viviarto vous propose un module d’emailing et d’envoi de SMS très pratique, par inscrits, par activité ou à toute vos inscrits d’un seul coup.

Une garantie : Un message envoyé depuis Viviarto est forcément reçu par son destinataire, et pas dans les spams !

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7. Faites connaître vos activités : Gagnez de nouveaux inscrits !

Il s’agit d’une option gratuite réservée aux associations, écoles, studios et clubs qui gèrent leurs inscriptions grâce au logiciel de gestion Viviarto : Si vous le souhaitez, nous pouvons rendre visibles vos cours et stages sur la plateforme Viviarto.com. Ainsi, toute la communauté des internautes Viviarto peut accéder à vos activités.

C’est un vrai tremplin pour les structures qui activent cette option, qui leur permet d’accélérer le développement de leurs activités.

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Viviarto entretient une relation de confiance très forte avec tous ses clients avec un objectif commun : Simplifier la gestion et la réservation de leurs cours. Ils témoignent.

Frédérique Seyve-Ducrocq
Chargée de développement culturel
MERCI BEAUCOUP ! C’est miraculeux. Ca nous change la vie. Maintenant on peut enfin se concentrer sur le développement des nouveaux projets de l’école.
LADC
Activité : Danse
Mathias Hamon
Directeur général
J’utilise Viviarto depuis septembre 2018. Le temps gagné en administration est considérable.
Cours Hamon
Activité : Danse, Théâte, Yoga

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De la création à sa gestion, on vous dit tout ce que vous devez savoir pour développer et faire connaître votre association

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